Assistant(e) à la Direction des Operations - Siège - H/F

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA :La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect del’éthiquemédicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendant

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Soins de Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Covid-19, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, ...

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Directeur des Opérations

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : N/A

Il (elle) collabore avec : les Desks, le SUO, le Service médical, le Service Bailleurs, le Département Finance, le Département Logistique et le Département RH

MISSION PRINCIPALE

Le/la Assistant(e) à la Direction des Opérations fournira un support à la direction sur l’organisation des maps, des mimimaps et des réunion méd-opés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Appui général à la direction des opérations

• Appuie le Directeur des Opérations dans l’animation du groupe med.ope et la tenue des réunions (organisation, prise de notes…);
• Appui à l’organisation du drive de la direction des opérations et à la diffusion des savoirs ;
• Appui au Directeur des Opérations pour répondre aux sollicitations des autres départements pour des questions relatives aux opérations (rapport annuel, département collecte/ développement, audits organisationnels, embarquement…).

Assurer la planification et l’organisation des MAP et Mini MAP

• Appuyer le Directeur des opérations à la diffusion des notes de cadrage, des outils et des plannings ;
• Assurer avec les collègues des autres départements l’organisation logistique et administrative pour la préparation de ces réunions (élaboration et suivi du budget, coordination avec les autres services et les prestataires…);
• Appuyer le directeur des opérations dans la consolidation et les synthèses des MAP et mini MAP : restitution lors des meetings, diffusions au sein du siège et des missions des décisions issues de ces rencontres ;
• Assurer la capitalisation des MAP et Mini MAP (évaluation de la satisfaction, rapport de capitalisation...).

Selon les besoins, et à la discrétion de la direction des opérations, d’autres tâches pourraient être identifiées pour l'assistant(e) à la direction des opérations.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude

• Formation universitaire en lien avec le poste
• Minimum 1 an d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG

Connaissances En Langues

• Bonne expression écrite et orale en anglais et en français

Autres connaissances

• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacité d’organisation et d’adaptation ;
• Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.

CONDITIONS

• Durée du contrat : CDD de 6 mois de droit sénégalais
• Prise de poste : 1er juin 2022
• Salaire : niveau 5 selon la grille salariale ALIMA
• 6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
• Ecole prise en charge pour les enfants de 2 à 18 ans à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
• Couvertures santé ALLIANZ et Prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé (e) et ses ayants droits.

How to apply

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Lien pour postuler : https://hr.alima.ngo/jobs/detail/9406?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.